Contabilidade consultiva ajuda empresas a reduzir custos e planejar crescimento em Porto Velho

O planejamento contábil pode fazer diferença tanto para quem está começando um negócio quanto para empresas que buscam crescer com maior controle financeiro. Durante entrevista ao programa Giro News, do News Rondônia, um profissional da área contábil abordou a importância da contabilidade consultiva para auxiliar empresários na tomada de decisões, especialmente em relação a impostos, fluxo de caixa e enquadramento tributário.

O entrevistado afirmou ser formado em Ciências Contábeis pela Universidade Federal de Rondônia (Unir), com conclusão do curso em 2021, e relatou atuar no atendimento a microempreendedores individuais (MEIs), empresas da área da saúde e prestadores de serviços.

A conversa destacou que o trabalho do contador pode ir além do cumprimento de obrigações fiscais. Na abordagem consultiva, o profissional acompanha a realidade da empresa e utiliza os dados contábeis para orientar decisões relacionadas ao crescimento e à sustentabilidade do negócio.

Contabilidade consultiva vai além do pagamento de impostos

Um dos pontos apresentados durante a entrevista foi a diferença entre uma contabilidade concentrada nas obrigações tradicionais e uma atuação mais próxima do empresário.

Na contabilidade consultiva, informações financeiras e tributárias são analisadas para ajudar o empreendedor a compreender a situação do negócio e escolher caminhos adequados para sua atividade.

Segundo o entrevistado, esse acompanhamento deve começar, preferencialmente, desde a abertura da empresa. Uma das primeiras decisões é avaliar o regime tributário mais apropriado, considerando possibilidades como Simples Nacional, lucro presumido ou lucro real, conforme as características e o porte do empreendimento.

A escolha precisa ser feita com planejamento. Um enquadramento inadequado pode resultar em pagamento de tributos acima do necessário e comprometer recursos que poderiam permanecer no caixa da empresa.

Fluxo de caixa é essencial para o planejamento

Outro tema destacado foi o controle do fluxo de caixa. O acompanhamento das entradas e saídas permite ao empresário visualizar quanto dinheiro está disponível e quais compromissos precisarão ser pagos.

Esse controle ajuda a organizar despesas com fornecedores, funcionários, impostos e demais custos da operação. Na avaliação apresentada durante a entrevista, o fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para o planejamento empresarial.

Sem informações organizadas, decisões importantes podem ser tomadas com base apenas na percepção do empresário. Já a análise dos números permite identificar despesas, avaliar resultados e projetar os próximos passos.

Planejamento tributário pode evitar gastos desnecessários

A entrevista também abordou situações em que a falta de orientação pode elevar a carga tributária de profissionais e empresas.

Como exemplo, o contador relatou o caso de uma cliente da área da saúde que trabalhava como pessoa física e posteriormente procurou orientação profissional. Segundo o relato, após a análise da atividade, foram avaliadas alternativas de enquadramento por meio de pessoa jurídica e planejamento tributário.

O exemplo foi utilizado para demonstrar que a escolha entre atuar como pessoa física ou jurídica não deve ser feita de maneira automática. Faturamento, atividade profissional, despesas, folha de pagamento e regras tributárias precisam ser considerados antes de qualquer decisão.

Durante a conversa, também foram abordados os anexos do Simples Nacional e mecanismos que podem alterar a tributação de determinadas atividades.

Por isso, a recomendação central apresentada foi buscar orientação contábil antes de definir a estrutura do negócio.

MEI exige atenção aos limites e obrigações

O Microempreendedor Individual também esteve entre os assuntos da entrevista.

O contador explicou que o MEI atende atividades permitidas pela legislação e possui limites específicos de faturamento. Quando a empresa cresce ou deixa de cumprir os requisitos da categoria, pode ser necessário migrar para outro enquadramento empresarial.

A orientação reforça a necessidade de acompanhar o faturamento e as obrigações do negócio ao longo do ano. Deixar pendências acumularem pode gerar dificuldades fiscais e tornar mais complexo o processo de regularização.

Além disso, nem toda atividade profissional pode ser enquadrada como MEI. Por esse motivo, antes de formalizar um empreendimento, é importante verificar se a ocupação está entre aquelas autorizadas para essa modalidade.

Crescimento da empresa exige revisão do regime tributário

Outro ponto discutido foi a necessidade de rever o planejamento conforme o negócio cresce.

Uma empresa pode iniciar as atividades em determinado regime e, com o aumento do faturamento ou mudanças na operação, precisar avaliar outras alternativas tributárias.

O entrevistado ressaltou que o planejamento deve acompanhar as metas estabelecidas pelo empresário. Se a expectativa é aumentar significativamente o faturamento, por exemplo, os impactos tributários também precisam entrar na projeção financeira.

No caso do lucro real, a entrevista destacou ainda a necessidade de organização financeira mais rigorosa, com controle das despesas, estoque e demais setores envolvidos na operação.

A mensagem central é que a contabilidade não deve aparecer apenas quando surge um problema fiscal. O acompanhamento contínuo permite antecipar decisões e organizar a empresa para diferentes etapas de crescimento.

Informação ajuda empresário a tomar decisões

Ao longo da entrevista, a contabilidade foi apresentada como ferramenta de gestão e não apenas como uma obrigação burocrática.

Para quem pretende abrir uma empresa, a orientação é avaliar desde o início o ramo de atividade, faturamento previsto, estrutura necessária e regime tributário. Para negócios já em funcionamento, o acompanhamento dos números permite identificar oportunidades de economia e corrigir problemas antes que se tornem maiores.

A contabilidade consultiva, nesse cenário, aproxima contador e empreendedor e transforma dados financeiros em informações que podem orientar decisões.

Para empresários de Porto Velho e de outras regiões de Rondônia, o principal alerta deixado durante a entrevista é a importância do planejamento: conhecer os números do próprio negócio, controlar o caixa e avaliar corretamente a tributação são medidas que podem contribuir para um crescimento mais organizado e sustentável.