Gestão amplia método de dimensionamento de pessoal na administração pública

O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) intensificou a implementação do Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT), ferramenta que fornece diagnósticos precisos sobre a necessidade de servidores na Administração Pública Federal e apoia decisões sobre concursos e alocações. Entre 2022 e 2023, o número de unidades dimensionadas saltou de 150 para 1.825, refletindo o avanço do planejamento estratégico de pessoal.

Desenvolvido em parceria com a Universidade de Brasília (UnB), o DFT permite que as unidades de gestão de pessoas realizem oficinas e análises detalhadas das atividades, cargos e demandas, produzindo diagnósticos precisos sobre a quantidade ideal de servidores. A metodologia gera indicadores como perfil da equipe (idade, escolaridade, tempo de serviço), rotatividade, complexidade das entregas, ausências e impactos na produtividade.

Com base nos dados do DFT, é possível alocar novos servidores de forma mais assertiva, identificar competências requeridas e ajustar funções conforme a demanda, promovendo uma gestão mais eficiente e estratégica.

Mentoria acelera implementação

Em 2024, o MGI lançou o programa de mentoria, oferecendo acompanhamento contínuo por consultores e mentores aos órgãos com pedidos de concurso. Antes disso, a capacitação era limitada às unidades de gestão de pessoas, que precisavam replicar a metodologia de forma autônoma, o que gerava dificuldades na disseminação.

Segundo Lorena Ferreira, coordenadora-geral de Planejamento da Força de Trabalho, o objetivo é que autorização de concursos e alocação de pessoal seja feita com base em evidências levantadas pelo DFT. O coordenador Diego Tannús Dórea destaca que a ferramenta promove mudanças na cultura organizacional, permitindo que os órgãos planejem suas necessidades atuais e futuras de contratação.

Avanços e metas

Desde o início das mentorias, a expansão do DFT foi rápida:

• Até 2022: 150 unidades dimensionadas em 30 órgãos (média de 5 unidades por órgão).
• Julho de 2025: 4.727 unidades em 114 órgãos (média de 41 unidades por órgão).

A meta do MGI é implementar a metodologia em 70 órgãos prioritários até dezembro de 2026, incluindo todos os órgãos da administração direta e aqueles com pedidos de concurso em andamento.

Reconhecimento

O DFT consolidou-se como uma das principais iniciativas do MGI para melhorar processos de contratação e alocação de pessoal. A iniciativa conquistou o 2º lugar no prêmio Agilidade Brasil 2025 – Setor Público, anunciado durante o Agile Trends GOV 2025, em agosto deste ano.