Prefeitura capacita servidores no uso do SEI com apoio da Polícia Civil

Servidores da Secretaria Municipal de Integração e Ação Social (Semias) participaram, nesta quinta-feira (12), de um curso de capacitação voltado à operacionalização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ferramenta adotada pela Prefeitura de Porto Velho para modernizar a tramitação de processos administrativos. A formação contou com apoio institucional da Polícia Civil de Rondônia, que conduziu as aulas com base na experiência prática de seus servidores.

O objetivo da iniciativa é substituir progressivamente o fluxo físico de documentos, reduzindo o consumo de papel e otimizando rotinas internas. A digitalização dos procedimentos também contribui para maior controle, transparência e rapidez na análise de processos.

Criado em 2009 para atender o Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o SEI tornou-se referência nacional em gestão administrativa eletrônica e hoje é utilizado por órgãos públicos em todo o país. A adesão ao sistema integra a estratégia municipal de modernização administrativa.

Economia e eficiência administrativa

Com a migração para o ambiente digital, a prefeitura projeta economia significativa em despesas operacionais, como papel, combustível e logística. A expectativa é que, ao longo dos próximos anos, a implantação definitiva do sistema gere redução de custos e melhoria na prestação de serviços.

Segundo o gerente da Semias, Clóvis Henrique, a capacitação amplia a eficiência do atendimento público ao preparar servidores para o uso correto da ferramenta. Ele destacou que a ação também envolve a Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação e Pesquisa (SMTI), reforçando a integração entre os setores.

O diretor da Divisão Técnica do Departamento de Tecnologia da Polícia Civil, Marcelo Silva, afirmou que o domínio do SEI faz parte da rotina da corporação, o que permite compartilhar conhecimento técnico com outras instituições públicas.

O curso tem caráter intensivo, com duração aproximada de duas horas, e segue até sexta-feira (13), com foco na qualificação de servidores que atuam tanto na área urbana quanto nos distritos.