A Prefeitura de Porto Velho está avançando na implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ferramenta que moderniza a produção e gestão de documentos e processos administrativos. A iniciativa é coordenada pela Superintendência Municipal de Tecnologia da Informação e Pesquisa (SMTI) e busca tornar os serviços mais eficientes e transparentes para a população.
Segundo o superintendente Cezar Marini, a etapa atual é a parametrização, que envolve inserir dados essenciais das secretarias municipais, como usuários, permissões, unidades organizacionais, siglas e estrutura hierárquica. “Essa etapa é crucial para adaptar o SEI às necessidades específicas de cada órgão”, explicou.
Além dos cadastros, o trabalho inclui configurar cargos, tipos de documentos, processos, níveis de acesso e vincular servidores aos perfis de permissão corretos. O SEI também é personalizado com dados institucionais, páginas de autenticação e organogramas.
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4) e cedido gratuitamente para instituições públicas, o SEI se destaca por promover a eficiência administrativa, integração com outros sistemas, redução de custos e diminuição no uso de papel — o que contribui para a sustentabilidade.
A população também será beneficiada, podendo acompanhar, quando permitido, o trâmite de processos pela internet, o que aumenta a transparência e a participação cidadã.
Principais benefícios do SEI:
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Redução da burocracia: trâmites mais ágeis e menos tempo de espera.
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Transparência e controle social: acesso público a processos e documentos.
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Sustentabilidade: economia de papel e preservação do meio ambiente.
Após a parametrização, será criado um ambiente de testes para os servidores já treinados. Um piloto será executado na Procuradoria Geral do Município (PGM) antes da implementação oficial, prevista para a segunda quinzena de agosto deste ano.
“O SEI é uma ferramenta essencial para modernizar a gestão pública, garantindo eficiência, transparência e participação cidadã”, enfatizou Cezar Marini.
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