Na opinião dos representantes da empresa Applaud (soluções para eventos), dentre as principais características que deve ter um aplicativo organizador de eventos, está a sua capacidade de manter todas as informações desse acontecimento à distância de um clique.
Esses aplicativos garantem o registro de todos os convidados, fornecem um material ou relatório para a análise dos resultados do evento, entre outros recursos.
Eles auxiliam os produtores a terem o controle de cada etapa, ajudam a garantir que o evento traga os resultados esperados, contribuem para a fidelização de clientes, venda de produtos, fechamento de negócios, satisfação pessoal dos participantes, entre outros inúmeros resultados.
O Evernote é um desses. Um aplicativo gratuito (para até três pessoas), que funciona como um “bloco de notas”, geralmente utilizado para o registro de toda e qualquer ideia que surja acerca de um evento – e que ainda permite a inserção de áudios, imagens, comentários, entre outros conteúdos.
Já o Event Planning é um aplicativo para organização de eventos disponível para Android e IOS.
A sua função principal é ser um planejador de custos, por meio do qual é possível calcular o número de convidados, quantidade de bebidas, o tamanho da equipe de auxiliares, entre outras necessidades típicas de um evento.
Outro aplicativo para eventos é o Trello. Uma espécie de gerenciador de projetos, que permite que cada item seja elencado em uma listagem.
Com ele é possível fazer uma lista com tudo o que porventura ainda esteja por fazer, as missões que já foram cumpridas (ou em andamento), além do progresso realizado por uma equipe específica.
A próxima da lista é a Evenbrite, um aplicativo considerado pelos seus admiradores como “Um evento em ambiente digital”.
Isso porque ele consegue reunir todas as suas etapas: promoção, divulgação, lista de convidados, análise dos resultados em tempo real, venda de ingressos, além de oferecer a esses convidados várias formas de pagamento.
O Pro Party Planner é um aplicativo pago. Custa U$D 4,99. Mas, na opinião dos usuários, ele vale cada centavo, já que é um dos que possuem a maior quantidade de recursos para a organização de eventos.
Com ele é possível construir uma planta com cada lugar que deverá ser ocupado, elaborar uma lista de convidados, repassar tarefas aos colaboradores, registrar todos os acontecimentos, entre outras necessidades.
O Eventbase é um aplicativo bastante popular entre os produtores de eventos. Isso porque ele elabora todo o cronograma de um acontecimento, deixa tudo registrado, permite a inclusão de vídeos, áudios, uma planta do salão de eventos, entre outras funcionalidades.
Como último aplicativo para a organização de um evento, podemos destacar o Sympla Organizador.
Ele permite a contabilização de possíveis vendas, número de ingressos vendidos, faz o check-in dos convidados, cria limitações para a entrada de pessoas; e tudo isso por meio de uma interface amigável e tecnologia bastante acessível.
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