O modelo híbrido de trabalho vem sendo adotado por diversas empresas e definitivamente já faz parte do nosso cotidiano. Trabalho híbrido é um regime em que o colaborador trabalha em ambientes mistos, onde se alternam alguns dias da semana no escritório e outros em casa (home office). 

Segundo levantamento realizado pelo Google em maio de 2021, no Brasil 43% das empresas já escolheram o modelo híbrido como principal formato de trabalho.

Imagem: reprodução pixabay.com

A grande adesão das empresas por esse modelo se deve às inúmeras vantagens que ele proporciona como: um maior engajamento dos funcionários, redução de custos, flexibilidade na forma de condução do trabalho, otimizando as tarefas e aumentando a produtividade.

Vai iniciar no modelo híbrido de trabalho? Confira algumas dicas para te ajudar a se adaptar mais rápido nesse momento de transição!

Faça um planejamento para organizar a sua rotina

Trabalhar em casa tem suas diferenças do escritório, por isso quando estiver em home office é importante ter um planejamento da sua rotina pessoal e de trabalho.

Quando iniciar o trabalho, esteja ciente do tempo que você gasta para realizar atividades básicas como ir ao banheiro, pausas para cafezinhos, alongamentos, a duração para preparar lanches ou refeições, etc. Ter noção do tempo que se gasta em cada tarefa te ajudará a ter um controle maior na sua rotina profissional e gerenciá-la melhor.

Isso também lhe facilitará a ter uma estimativa da duração da sua jornada diária de trabalho, portanto estabeleça rotinas de horários e se esforce para cumpri-las. Dependendo de como é o regime de trabalho da sua empresa pode ser possível dividir o tempo da maneira que você achar mais produtivo, reservando os momentos do dia que esteja mais motivado para realizar determinadas tarefas.

Mantenha a comunicação com a sua equipe de trabalho

A comunicação é primordial tanto em home office, quanto no trabalho presencial. Para os líderes, faz toda a diferença na qualidade da gestão manter a comunicação com a sua equipe.

É preciso ter empatia ao se comunicar, todos os colaboradores estão passando pelas mesmas dificuldades de adaptação, portanto é necessário ter uma comunicação e uma metodologia de gestão clara e objetiva.

Nesse momento de transição, os feedbacks serão de suma importância para guiar todos na direção correta. 

Faça uma autoavaliação 

Com a transição do home office para o trabalho híbrido pode haver uma mudança no seu desempenho no ambiente de trabalho. Se o seu rendimento cair, não desanime! Faça uma autoavaliação para identificar o motivo, descobrindo o problema você conseguirá criar alternativas para solucioná-lo.

Caso necessário, mude sua rotina ou converse com seu gestor a possibilidade de executar as atividades mais complexas em casa. Mais uma vez a comunicação com a sua equipe pode fazer a diferença junto com o autoconhecimento.

Acesse com frequência as informações e avisos da empresa

Mantenha-se informado das recomendações e novos procedimentos em quadros de avisos, informativos, e-mails, etc. No ambiente de trabalho lembre-se das orientações sobre a utilização de máscaras, álcool em gel e distanciamento entre as pessoas. 

Esteja ciente das escalas e os momentos de revezamentos das equipes nos locais dentro da empresa para evitar aglomerações desnecessárias. Algumas organizações utilizam aplicativos para mapear os lugares no escritório.

Atenção à sua saúde física e mental

No trabalho remoto são muitas as pessoas que têm dificuldades de se desconectar no fim do expediente, como não é preciso "sair do escritório" muitas pessoas não param. Pesquisas apontam um aumento de casos de burnout durante o trabalho remoto, por isso, cuide-se!

Para isso, adapte na sua casa um local para o trabalho, mantenha seu computador/ notebook elevado para que a tela fique na altura dos olhos, e apoie seus cotovelos na hora de digitar, tenha uma mesa na altura ideal e fixa para trabalhar e invista em uma cadeira confortável e ergonômica. Essas pequenas atitudes a longo prazo serão importantes para sua saúde.

Não esqueça de cumprir as rotinas de horário estabelecidas, faça hora extra somente em casos de extrema necessidade, pois o seu corpo e mente precisam de um tempo de descanso.

Sempre tire seu horário de almoço, faça pequenas pausas no decorrer do dia para alongamentos, invista numa alimentação saudável (tanto em casa quanto no escritório) e tenha por perto uma garrafinha de água.

É esperado que o trabalho híbrido seja uma solução para os problemas relacionados à exaustão no home office. Entretanto, é importante evitar que atividades do escritório sejam levadas para a casa.

Saiba aproveitar os dois ambientes no modelo híbrido

Apesar de alguns problemas, há pessoas que preferem o home office, as vantagens de não precisar se locomover até a empresa, as comodidades e facilidades disponíveis em casa são bastante atraentes. 

Porém, alguns preferem estar na empresa em contato direto com os colegas de trabalho. No modelo híbrido é possível aproveitar o melhor dos dois ambientes.

Uma das melhores vantagens de se trabalhar em home office é a economia de tempo no trajeto que se gastaria para ir para a empresa, essas horas podem ser utilizadas para realizar outras atividades como: cursos que podem agregar para o seu currículo (atualmente, estão disponíveis inúmeros cursos online  gratuitos), exercícios físicos, a prática de esportes, cuidados com a saúde, encontro com amigos, atividades em família, entre outros. 

O home Office também nos fez desenvolver a habilidade de gestão de tempo e a nossa capacidade de adaptação, pois a transição ocorreu de forma súbita por conta da pandemia. 

Como liderar no modelo de trabalho híbrido?

Para os gestores é necessário muita atenção nos pontos de maior sensibilidade no home office, como comunicação e conexão com a equipe e tarefas delegadas. Esses pontos precisam ser prioridade dos líderes principalmente para se ter equilíbrio. Abaixo temos algumas dicas de gestão no trabalho híbrido: 

• Fortaleça a comunicação assíncrona na equipe;

• Tenha dados transparentes sobre a produtividade dos colaboradores e invista em tecnologia para obter esses dados (se preciso);

• Faça feedbacks frequentes;

• Capacite sua equipe para a flexibilidade da própria jornada como a dos colaboradores;

• Ajuste as reuniões para que todos os colaboradores participem;

• Não deixe de analisar a exaustão digital dos colaboradores;

• Invista em espaço e tecnologia para unir os mundos físico e digital e priorize a segurança da informação com bons softwares e com melhores práticas de uso;

• Atenda e beneficie de maneira justa os dois formatos. 

Gostou das dicas? Se a empresa na qual trabalha ainda não adotou o modelo híbrido, é provável que aconteça em algum momento no futuro. Fique ligado nessas dicas, pois facilitará sua adaptação.

Fonte: G4 Educação

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